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安全一岗双责责任清单履职档案管理办法
(试行)
第一条 为督促各级人员严格履行《安全一岗双责责任清单》,规范《安全一岗双责责任清单》(以下简称责任清单)履职记录的留存和管理,结合公司实际特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司本部、各分子公司和项目部。
第二章 部门职责
第三条 安全环保部是责任清单履职记录的归口管理部门,主要职责为:
(一)负责组织制定责任清单履职档案管理办法;
(二)负责建立公司领导责任清单履职档案;
(三)负责监督检查各二级单位责任清单履职档案的建立情况并考核。
第四条 各单位职责:
(一)负责建立本单位基层干部和中层干部的责任清单履职档案;
(二)负责建立项目经理层级和项目总监责任清单履职档案;
(三)负责建立班组长、工段长(车间主任)等重点岗位人员的责任清单履职档案;
(四)负责对本单位责任清单履职档案的建立情况进行监督检查。
第三章 责任清单履职档案的主要内容
第五条 责任清单履职档案应包括但不限于以下内容:
(一)主持或参加安全会议的有关记录;
(二)进行安全讲课的有关记录;
(三)参加安全检查的有关记录;
(四)进行安全分享的有关记录;
(五)参加班组班前会或班组安全活动的有关记录;
(六)对直管下属进行安全谈话的有关记录;
(七)安全教育的有关记录;
(八)组织建立健全安全制度的有关记录;
(九)安全应急管理的有关记录;
(十)其他应当留存的安全履职记录。
第六条 履行责任清单应留存的记录:
序号 | 安全职责 | 留存的履职记录 |
1 | 安全会议 | 会议记录、照片及签到表 |
2 | 安全讲课 | 讲课内容(PPT或word)、照片及签到表 |
3 | 安全检查 | 检查照片、问题整改通知单、问题整改完成的资料证据 |
4 | 安全分享 | HSE分享的简要内容、照片及签到表 |
5 | 参加班组活动 | 活动内容记录、照片及签到表 |
6 | 安全谈话 | 谈话记录及照片 |
7 | 安全教育 | 教育内容(PPT或word)、照片及签到表 |
8 | 建立安全制度 | 参加制度评审的会议记录、照片及签到表 |
9 | 安全应急管理 | 应急预案、演练方案、演练照片、演练签到表及演练评价记录 |
10 | 其他安全职责 | 各单位结合实际情况进行留存 |
第七条 留存的责任清单履职记录应真实完整,记录留存不完整或不真实视为无记录。
第八条 责任清单的履职情况,完全以留存的履职记录为准,无记录或记录留存不完整视为未履行某项安全职责。
第四章 责任清单履职档案的管理
第九条 公司领导的责任清单履职档案,由安全环保部负责日常管理和保管,每年向科技部归档一次,保存期限原则上为5年。
第十条 各单位的责任清单履职档案,由各单位负责日常管理和保管,每年向科技部归档一次,保存期限原则上为3年。
第十一条 各单位对本单位的责任清单履职档案建立情况每季度至少检查一次。
第十二条 安全环保部对各单位的责任清单建立情况每半年至少检查一次并考核。
第五章 附 则
第十三条 公司下属独立法人单位应参照制定本单位的《HSE履职记录资料留存管理办法》。
第十四条 本办法由安全环保部负责解释。
第十五条 本办法自印发之日起施行。